Revisado por Cuando un cliente planea una boda o un baby shower, quiere una lista compartida. Los amigos y familiares pueden comprar de ella. Si tu tienda no puede gestionar eso, esos compradores van a un lugar que sí lo haga. Normalmente eso significa un gran marketplace, y la venta se va con ellos.
Esa brecha es exactamente lo que construimos nuestra nueva función para cerrar.
El WooCommerce Gift Registry Addon ya está disponible para SaveTo Wishlist. Creado como una potente extensión para tu tienda, está disponible exclusivamente con nuestros planes Plus y Business. Tus compradores pueden convertir cualquier lista de deseos elegible que posean en un registro público y compartible. Sus invitados compran los regalos directamente a través de tu proceso de pago habitual.
En este artículo, cubriremos lo que hace el Complemento de Registro de Regalos y cómo los clientes crean uno. También veremos cómo compran los invitados, cómo se rastrean las compras y cómo lo gestionas todo. ¡Así que, empecemos!
Tabla de Contenidos
- ¿Qué es un registro de regalos?
- Convierte una lista de deseos elegible en un registro de regalos de WooCommerce
- Cómo los invitados compran regalos (y cómo se rastrean las compras)
- Ofrece a los propietarios de registros un panel de compras y agradecimientos
- Ayuda a los invitados a encontrar el registro correcto
- Gestiona todos los registros desde la administración de tu tienda
- Mantente informado con notificaciones por correo electrónico
- Para quién es el complemento WooCommerce Gift Registry
- Conclusión
- Preguntas frecuentes: Complemento WooCommerce Gift Registry
- ¿Qué es un registro de regalos de WooCommerce?
- ¿Qué es un registro de bodas?
- ¿Necesitan los invitados una cuenta para comprar un regalo?
- ¿Cómo se rastrean las compras de regalos?
- ¿Pueden los invitados buscar un registro?
- ¿Funciona el complemento WooCommerce Gift Registry con mis listas de deseos existentes?
- ¿Qué plan necesito para usar el complemento Gift Registry?
¿Qué es un registro de regalos?
Un registro de regalos es una lista compartida de productos que una persona desea para un gran evento. Así los invitados compran de esa lista, y la lista hace un seguimiento de lo que los invitados ya han comprado. Es la misma idea que un registro de bodas, pero alojado en tu tienda en lugar de en la de otra persona.
El WooCommerce Gift Registry Addon de SaveTo Wishlist es una extensión separada que se superpone a las herramientas de lista de deseos que ya conoces. Si bien utiliza SaveTo Wishlist Lite como base, se incluye exclusivamente con nuestros planes Plus y Business. Añade sus propias páginas, sus propios datos y su propia configuración. Activarlo no convierte ni reemplaza tus listas de deseos existentes. Añade páginas, datos y configuraciones de registro separadas junto a ellas.
Todo funciona en tu tienda. Los invitados pagan a través de tu carrito de WooCommerce normal, no de un sistema de pago separado. Eso mantiene la venta, los datos del cliente y la experiencia bajo tu techo.
Convierte una lista de deseos elegible en un registro de regalos de WooCommerce
El punto de partida es una lista de deseos normal. En la página de colección de listas de deseos del comprador, cada lista de deseos elegible que posea muestra una acción de caja de regalo etiquetada como Convertir en Registro. Al hacer clic en ella, se abre el formulario de conversión. Ni siquiera necesitan tener artículos guardados todavía, ya que pueden añadir regalos una vez que el registro exista. Un clic abre un formulario corto.
En ese formulario, eligen el tipo de evento y añaden algunos detalles. Esto es lo que rellenan:
- Tipo de evento: boda, baby shower, cumpleaños o cualquier tipo que hayas configurado.
- Fecha del evento: el día del evento, establecido para hoy o más tarde.
- Nombres del titular del registro: un nombre, más un cotitular opcional para una pareja.
- Mensaje: una nota de bienvenida opcional para los invitados.
- Imagen de portada: una foto opcional que pueden arrastrar y soltar.
Esa foto de portada es una victoria discreta. Normalmente, los compradores no pueden subir imágenes a un sitio de WordPress. El formulario de registro se lo permite de todos modos, por lo que los registros se ven pulidos sin ningún trabajo por tu parte.
Cómo los compradores comparten su registro activo
Después de que el comprador envía el formulario, el registro se activa en un enlace público, como tutienda.com/registro/ABC12345. Puedes cambiar la parte /registro/ para que coincida con tu marca. El comprador puede entonces compartir el enlace con quien quiera, conectado o no.
Compartir es aún más fácil con un botón Compartir incorporado. Solo el propietario del registro lo ve, situado en la parte superior de su propia página de registro. Un clic abre una pequeña ventana con cinco acciones para compartir: copiar el enlace, enviar un correo electrónico o compartir directamente en Facebook, X o WhatsApp. No hay que buscar en la barra de direcciones ni pasos adicionales. Cuanto más fácil hagas compartir, más invitados llegarán al registro. Y más invitados significan más regalos comprados en tu tienda.
La página pública está diseñada para tener el aspecto adecuado. Muestra la imagen de portada, los detalles del evento, los nombres de los registrantes, el mensaje de bienvenida y una cuadrícula de productos. Si un comprador omite la foto, la página muestra un elegante degradado de color en lugar de un espacio en blanco. Cada producto muestra un recuento continuo como "2 de 5 comprados", para que los invitados puedan ver cuántos se han reclamado y calcular lo que todavía se necesita.
Hay una buena bonificación cuando alguien comparte el enlace. El registro proporciona metadatos sociales para una vista previa limpia con un título y una descripción, además de una imagen cuando el registro tiene una imagen de portada. Esa vista previa atrae a amigos y familiares directamente a tu tienda, de forma gratuita.
Los compradores pueden ajustar su registro en cualquier momento
Un registro no está escrito en piedra. Después de crear uno, los compradores pueden seguir añadiendo artículos cuando quieran. Los planes cambian y surgen nuevas ideas de regalos. No hay necesidad de empezar de nuevo o convertir una lista de deseos reciente.
Los compradores también pueden arrastrar los artículos al orden que deseen. Por ejemplo, tal vez quieran el regalo de alto valor en la parte superior, o las cosas que necesitan primero. Un rápido arrastrar establece el orden, y la página pública lo muestra de inmediato.
Esto mantiene un registro vivo y organizado durante semanas o meses. Y un registro bien mantenido es uno del que los invitados realmente compran.
Cómo los invitados compran regalos (y cómo se rastrean las compras)
Esta es la parte que hace que un registro de regalos de WooCommerce sea útil en lugar de solo bonito. Cada artículo muestra un recuento continuo, como "2 de 5 comprados", lo que indica la cantidad reclamada y la cantidad solicitada. Cuando un artículo se reclama por completo, su recuento muestra la cantidad total comprada, como "5 de 5 comprados", y los invitados ya no pueden agregar otra reclamación normal para él. Eso reduce las compras duplicadas, aunque los pagos simultáneos aún pueden hacer que la cantidad comprada supere la cantidad solicitada.
Comprar un regalo es sencillo. Un invitado abre un artículo, introduce su nombre y correo electrónico, establece la cantidad y lo añade al carrito. Antes de añadir el regalo al carrito, el invitado introduce su nombre y correo electrónico en la ventana de compra del registro. Esos detalles se transmiten a través del carrito y del pedido para que el propietario del registro sepa quién envió el regalo.
Por defecto, van directamente al carrito, por lo que el pago es un paso claro. Puedes desactivar esto en la configuración si prefieres mantenerlos en la página del registro para buscar más regalos. Luego pagan como cualquier otro pedido.
La tienda evita que un invitado añada más de la cantidad restante actualmente en el registro, aunque las compras simultáneas aún pueden resultar en una sobrecompra. Por ejemplo, si solo queda uno de un artículo, intentar comprar dos activa mensajes de error amables como "Solo queda 1 para este registro". Es un pequeño empujón que mantiene el registro honesto.
Aquí está el detalle importante sobre el seguimiento. El recuento de compras se actualiza cuando un pedido entra por primera vez en un estado de pago de WooCommerce, normalmente Procesando o Completado. Esto incluye un pedido de Pago contra reembolso si la pasarela lo mueve directamente a Procesando. Los artículos que quedan en el carrito de alguien no reservan la cantidad solicitada restante del registro ni impiden que otro invitado añada el mismo artículo del registro. Esa es una elección deliberada, ya que la escasez falsa solo frustraría a los que regalan.
El registro es automático. Una vez que un pedido de WooCommerce entra en un estado de pago, el registro acredita los artículos coincidentes como comprados. Un reembolso completo o la cancelación de un pedido liberan el artículo de nuevo, y un reembolso parcial ajusta el recuento. Lo mejor de todo es que, si algo falla en el lado del registro, nunca bloquea el pedido real.
Ofrece a los propietarios de registros un panel de compras y agradecimientos
Cada propietario de un registro de regalos obtiene su propia vista privada para rastrear los regalos. Se encuentra en la tienda bajo Mi cuenta, en una pestaña llamada Registros de regalos. Está justo al lado de la pestaña Lista de deseos, por lo que los clientes nunca tocan el backend de WordPress. La pestaña solo aparece una vez que un cliente realmente posee un registro, por lo que nadie llega a una página vacía.
Cada fila muestra el artículo con una miniatura y la cantidad. También muestra el nombre y el correo electrónico del comprador, la fecha de compra y el número de pedido. También hay un interruptor de agradecimiento y un espacio para una nota rápida. Finalmente, la lista se ordena por fecha o artículo y se filtra por estado de agradecimiento.
El rastreador de agradecimiento es un pequeño detalle que a los propietarios les encanta. A medida que envían cada nota, cambian el interruptor para marcarla como hecha. Una acción masiva les permite marcar varios a la vez, lo que ahorra tiempo después de un gran evento. Si un cliente crea varios registros de regalos, el panel de Registros de Regalos los enumera en una tabla, y el cliente hace clic en Gestionar para abrir el rastreador de compras y agradecimiento para un registro en particular.
Si aún no han llegado regalos, la página muestra el enlace para compartir. Añade un empujón amistoso para correr la voz. He visto que este tipo de indicación suave hace un trabajo real, ya que la mayoría de las personas solo necesitan un recordatorio para compartir.
Ayuda a los invitados a encontrar el registro correcto
No todos los invitados llegan con un enlace directo. Algunos solo conocen los nombres de la pareja o el tipo de evento. De hecho, el registro incluye una página de búsqueda incorporada en tu tienda.
El formulario de búsqueda toma un nombre y un tipo de evento. Un invitado escribe el nombre de un registrador y elige un tipo de evento si lo desea. Luego, obtienen una lista de registros coincidentes. La lista muestra primero los eventos más próximos, por lo que los eventos próximos lideran.
El plugin maneja la privacidad con cuidado aquí. La búsqueda solo devuelve registros publicados, y los resultados nunca exponen los detalles del comprador. Los invitados ven los nombres de los registrados, el tipo de evento, la fecha del evento y un enlace al registro público, pero ningún detalle del comprador o de la compra.
Configurarlo es rápido. El plugin crea, publica y asigna automáticamente la página Buscar un registro por ti al activarlo.
Gestiona todos los registros desde la administración de tu tienda
Como propietario de la tienda, obtienes una única pantalla que enumera todos los registros de tu sitio. La encontrarás en tu panel de WordPress en SaveTo Wishlist > Registries. Así obtienes visibilidad total sin tener que buscar en páginas individuales.
La lista muestra los nombres de los registrantes, el tipo y la fecha del evento, y el estado. También muestra recuentos de artículos, recuentos de compras y el usuario específico que posee cada registro. Además, puedes ordenar, filtrar y buscar todo. Desde cualquier fila, puedes ver la página pública, editar detalles, archivar un registro o eliminarlo.
Archivar es útil después de que un evento concluye. Un registro archivado deja de aceptar compras pero permanece registrado para el propietario. Los enlaces antiguos al mismo fallan con elegancia, ya que los invitados ven un mensaje de “ya no se aceptan compras” en lugar de una página rota, y los enlaces a registros desconocidos o eliminados muestran una respuesta de “Registro no encontrado”. Las acciones masivas te permiten organizar varios a la vez cuando la temporada disminuye.
También puedes crear un registro para un cliente tú mismo. Si un comprador necesita ayuda, tú o tus gerentes de tienda pueden convertir su lista de deseos en un registro desde el administrador. Es el mismo formulario rápido, solo que gestionado en su nombre. Eso es útil para solicitudes de soporte o para clientes menos expertos en tecnología.
Eliminar es seguro, no aterrador. Un registro eliminado se oculta pero permanece recuperable a través de un interruptor Mostrar eliminados y un botón Restaurar. Es una eliminación suave que oculta el registro mientras conserva sus registros de compra durante 90 días. Durante esa ventana de recuperación, un administrador puede restaurarlo usando Mostrar eliminados y Restaurar.
Mantente informado con notificaciones por correo electrónico
Un registro de regalos de WooCommerce se extiende durante semanas o meses, por lo que las personas adecuadas necesitan enterarse de la actividad a medida que sucede. La función incluye un conjunto de notificaciones por correo electrónico que controlas desde la configuración.
- Informa al propietario del registro cuando un invitado compra un regalo.
- Alerta al propietario cuando se reembolsa o cancela un pedido.
- Notifícate a ti, el administrador, cuando se crea un nuevo registro.
Tú controlas las tres desde SaveTo Wishlist > Settings > Gift Registry > Email Notifications. Por defecto, los dos correos electrónicos del propietario están activados y el correo electrónico del administrador está desactivado. Cada uno tiene un botón Enviar prueba, para que puedas previsualizar antes de que un evento real se ponga en marcha. En resumen, tú decides qué mensajes se envían y quién se entera de qué.
Para quién es el complemento WooCommerce Gift Registry
Cualquier tienda que venda productos regalables puede poner esto a trabajar. Los tipos de eventos los defines tú, por lo que la misma herramienta se adapta a muchas tiendas diferentes. Aquí tienes algunos casos comunes:
- Bodas: las parejas pueden crear una lista, o incluso varios registros de regalos para diferentes despedidas de soltera, y evitar el sitio web de terceros para registros de bodas.
- Baby showers: un registro de regalos para bebés rastrea las compras completadas para reducir el riesgo de que amigos y familiares se dupliquen.
- Cumpleaños y festividades: una lista compartida elimina las conjeturas en los regalos grupales.
- Inauguraciones de casas y graduaciones: cualquier hito en el que la gente quiera contribuir.
El hilo conductor es la intención. Las personas que buscan ideas para registros de bodas o un lugar para crear uno están listas para comprar. Por lo tanto, alojar ese momento en tu tienda lo convierte en tráfico y ventas repetidas que antes enviabas a otro lugar.
Conclusión
Agregar un registro de regalos para WooCommerce atrae un tipo de comprador completamente nuevo a tu tienda y lo mantiene allí hasta el pago. Es aditivo, configurable y se basa en el flujo de lista de deseos que tus clientes ya usan.
Esto es lo que cubrimos:
- Los compradores convierten una lista de deseos en un registro público y compartible.
- Los invitados compran a través de tu proceso de pago normal con seguimiento de compras por artículo.
- Los propietarios rastrean las compras y las notas de agradecimiento desde un panel.
- Los invitados encuentran registros a través de una página de búsqueda integrada.
- Tú administras cada registro y notificación desde el administrador de tu tienda.
Si estás listo para agregar un registro a tu tienda, actualiza a nuestro plan Plus o Business y activa el Complemento de Registro de Regalos junto con SaveTo Wishlist Lite. Tu próximo comprador de bodas o de bebés te lo agradecerá.
Preguntas frecuentes: Complemento WooCommerce Gift Registry
¿Qué es un registro de regalos de WooCommerce?
Un registro de regalos para WooCommerce es una lista compartida de productos que alguien desea para un evento. Los invitados compran artículos de la lista, mientras que el registro rastrea lo que ya han comprado. Rastrea las compras completadas para reducir los regalos duplicados y facilitar los regalos grupales, aunque los pagos simultáneos aún pueden exceder la cantidad solicitada.
¿Qué es un registro de bodas?
Un registro de bodas es un registro de regalos creado en torno a una boda. La pareja enumera los productos que desea y sus invitados compran a partir de él. Con esta función, esa lista vive en tu tienda WooCommerce en lugar de un sitio de terceros.
¿Necesitan los invitados una cuenta para comprar un regalo?
Los invitados pueden ver un registro sin cuenta. También pueden comprar sin iniciar sesión si la opción de pago para invitados de WooCommerce está habilitada; de lo contrario, se aplica el requisito de cuenta normal de la tienda al finalizar la compra. Al agregar un regalo del registro al carrito, los invitados ingresan su nombre y correo electrónico en la ventana de compra del registro. Esos detalles se almacenan luego con el carrito y el pedido para que el propietario sepa quién envió el regalo.
¿Cómo se rastrean las compras de regalos?
La tienda registra las compras automáticamente cuando un pedido de WooCommerce entra por primera vez en estado de pago, normalmente Procesando o Completado. Esto incluye los pedidos contra reembolso cuando la pasarela los mueve a Procesando. El complemento Gift Registry muestra entonces el artículo como reclamado o completamente comprado. Los pedidos reembolsados o cancelados revierten la compra para que el artículo vuelva a estar disponible.
¿Pueden los invitados buscar un registro?
Sí. El complemento WooCommerce Gift Registry agrega una página de búsqueda pública donde los invitados buscan un registro por nombre del titular o tipo de evento. Solo se muestran los registros publicados y la página nunca revela detalles del comprador.
¿Funciona el complemento WooCommerce Gift Registry con mis listas de deseos existentes?
Sí. El complemento WooCommerce Gift Registry es una extensión separada que se suma a SaveTo Wishlist sin cambiar sus listas de deseos actuales. Nada se convierte hasta que un comprador decide convertir su propia lista de deseos en un registro.
¿Qué plan necesito para usar el complemento Gift Registry?
El Complemento de Registro de Regalos de WooCommerce es una extensión premium que funciona junto con SaveTo Wishlist Lite, ¡y viene incluida exclusivamente con nuestros planes Plus y Business! El Plan Plus cuesta 99,50 $ el primer año (se renueva anualmente por 199,00 $). Mientras tanto, el Plan Business tiene un precio de 199,50 $ el primer año (se renueva anualmente por 399,00 $).
