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Geschenkkäufe anzeigen und Dankeskarten senden – SaveTo Wishlist
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Wie man Geschenkkäufe einsehen und Dankesnotizen senden kann

Sobald Gäste Geschenke von einer Liste kaufen, möchten Sie sehen, wer was gesendet hat und Ihre Dankeskarten im Auge behalten. Das Geschenkelisten-Dashboard Ihrer Liste zeigt jeden Kauf an und ermöglicht es Ihnen, Dankeskarten abzuhaken, sobald Sie sie senden. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wo Sie Ihre Einkäufe finden und wie Sie Dankeskarten verfolgen, mit SaveTo Wishlist Registry.

Voraussetzungen

  • WooCommerce und SaveTo Wishlist Lite installiert und konfiguriert
  • SaveTo Wishlist Registry installiert und aktiv
  • Sie haben mindestens eine Liste erstellt, indem Sie eine Wunschliste in eine Geschenkeliste umgewandelt haben
  • Sie sind in das Konto eingeloggt, dem die Liste gehört

Schritt 1: Geschenkelisten öffnen

  1. Gehen Sie zu Mein Konto in Ihrem Shop.
  2. Öffnen Sie den Tab Geschenkelisten.
Das Geschenklisten-Dashboard mit Übersichtsstatistiken und der Listentabelle.

Oben auf der Seite sehen Sie eine schnelle Übersicht (Aktive Listen, Wunschlistenartikel und Gesendete Dankeskarten), gefolgt von einer Tabelle Ihrer Listen. Wenn Sie nur eine Liste haben, gelangen Sie direkt dorthin.

Schritt 2: Einkäufe einer Liste öffnen

  1. Finden Sie die gewünschte Liste in der Tabelle.
  2. Klicken Sie auf Verwalten.

Die Liste wird mit ihrem teilbaren Link oben und der Einkaufsliste darunter geöffnet. Um den öffentlichen Link zum Teilen mit Gästen zu kopieren, verwenden Sie die Kopierschaltfläche daneben.

Schritt 3: Sehen, wer was gekauft hat

Die Einkaufsliste zeigt eine Zeile pro gekauftem Geschenk. Jede Zeile enthält den Artikel, die Menge, den Käufer (Name und E-Mail), das Datum und die Bestellnummer. Shop-Manager und Administratoren sehen dies als Link zur Bestellung in Ihrem Shop-Admin. Andere Listenbesitzer sehen die Bestellnummer als einfachen Text.

Eine Einkaufsliste für Geschenke mit den Spalten Artikel, Menge, Käufer, Datum und Bestellung.

Sie können nach Artikel oder Datum sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken. Wenn Geschenke gekauft werden, verringert sich die verfügbare Menge für jeden Listenartikel automatisch, sodass Gäste keine Duplikate kaufen.

Schritt 4: Ihre Dankeskarten verfolgen

Jeder Kauf hat eine Spalte Dankeskarte mit einem Kontrollkästchen Gesendet. Aktivieren Sie es, sobald Sie dem Gast eine Dankeskarte gesendet haben, und das Datum, an dem Sie es markiert haben, wird daneben aufgezeichnet.

Um mehrere gleichzeitig zu markieren:

  1. Wählen Sie die Einkäufe mit den Kontrollkästchen auf der linken Seite aus.
  2. Klicken Sie auf Ausgewählte als gesendet markieren.
Die Kaufliste mit dem Filter-Dropdown, den Kontrollkästchen „Gesendet“ und der Schaltfläche „Ausgewählte als gesendet markieren“.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü Filtern:, um Alle, Nicht gesendet oder Gesendet anzuzeigen. Dies ist praktisch, um die noch offenen zu bearbeiten. Sie können auch eine private Erinnerung für jeden Kauf in seinem Feld Notiz hinterlassen; Notizen werden automatisch gespeichert und sind nur für Sie sichtbar.

Fehlerbehebung

Die Kaufliste ist leer
Käufe werden angezeigt, nachdem die Bestellung eines Gastes den Status „abgeschlossen“ erreicht hat. Wenn eine kürzlich erfolgte Bestellung nicht erschienen ist, überprüfen Sie, ob die Bestellung in Ihrem Shop als abgeschlossen markiert ist. In Shops, die den Status „abgeschlossen“ umgehen, können Käufe sofort nach Bestätigung der Zahlung angezeigt werden.

Ich sehe den Tab „Geschenklisten“ nicht
Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Konto angemeldet sind, das die Liste erstellt hat. Der Tab befindet sich unter „Mein Konto“ unter /my-account/gift-registries/, neben „Wunschliste“.

Ein Käufer wird als „Anonym“ angezeigt
Das bedeutet, dass die Bestellung keinen Käufernamen enthielt. Der Kauf und die Menge zählen weiterhin für die Liste.

Häufig gestellte Fragen

Sendet das Markieren eines Danks als gesendet eine E-Mail an den Gast?
Nein. Das Kontrollkästchen „Gesendet“ ist ein privater Tracker, der Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Danksagungen zu behalten. Es wird nichts an den Gast gesendet.

Kann ich die Bestellung hinter einem Kauf sehen?
Nur, wenn Sie WooCommerce-Bestellungen verwalten können (Shop-Manager oder Administrator). Die Bestellnummer erscheint für diese Benutzer als Link und öffnet die Bestellung in Ihrem Shop-Adminbereich. Andere Listenbesitzer sehen die Bestellnummer als einfachen Text.

Was passiert mit einem Kauf, wenn die Bestellung erstattet wird?
Der Kauf wird storniert und die Menge des Geschenks wird wieder freigegeben, sodass es erneut gekauft werden kann.

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